PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR AB ADLUND KONSULT

1. Inledning

Adlund värnar om din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av skydd för de personuppgifter som behandlas inom vår utbildningsverksamhet. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du ansöker till, antas till eller deltar i någon av våra utbildningar eller på annat sätt är i kontakt med oss.

Adlund behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets dataskyddsförordning (GDPR) samt annan tillämplig svensk lagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Adlund, org.nr 559409-3279, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter: AB Adlund Konsult Atlasvägen 37 henrik.edlund@adlund.com 070-301 35 76

Vid frågor om vår personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta oss.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna administrera ansökan, genomföra utbildning och fullgöra våra skyldigheter som utbildningsanordnare.

Det kan exempelvis vara:

· namn

· personnummer eller samordningsnummer

· adress

· telefonnummer

· e-postadress

· utbildningsbakgrund

· arbetslivserfarenhet

· betyg, intyg, CV och övriga ansökningshandlingar

· resultat från behörighetsprövning och urval

· studieresultat, examinationer och betyg

· närvaro/frånvaro

· kommunikation mellan dig och Adlund

· uppgifter kopplade till LIA (lärande i arbete)

· ljud, bild och användardata från digitala utbildningssystem

Som utbildningsanordnare inom yrkeshögskolan har Adlund både rätt och skyldighet att behandla vissa personuppgifter för att kunna genomföra en rättssäker antagnings- och utbildningsprocess.

4. Hur samlas personuppgifterna in?

Personuppgifter samlas in:

· direkt från dig som sökande eller studerande,

· via ansökningssystem såsom YH-antagning,

· via uppladdade ansökningshandlingar,

· via våra digitala utbildningssystem,

· från LIA-handledare vid behov,

· från myndigheter när detta krävs för utbildningsadministration.

5. Ändamål med behandlingen

Adlund behandlar personuppgifter för att kunna:

· administrera ansökningar och antagning,

· bedöma behörighet och genomföra urval,

· kommunicera med sökande och studerande,

· skapa användarkonton i våra utbildningssystem,

· tillhandahålla undervisning och kursmaterial,

· hantera inlämningsuppgifter, examinationer och betyg,

· dokumentera närvaro och studieprogression,

· samordna och följa upp LIA,

· genomföra kursutvärderingar och kvalitetsarbete,

· rapportera till Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN och andra myndigheter,

· uppfylla rättsliga skyldigheter enligt lag och förordning.

6. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker huvudsakligen med stöd av följande rättsliga grunder:

· Rättslig förpliktelse – när Adlund enligt lag eller myndighetskrav måste behandla uppgifterna.

· Uppgift av allmänt intresse – vid genomförande av offentligt finansierad utbildning.

· Avtal – när behandlingen är nödvändig för att fullgöra utbildningsåtagandet gentemot dig.

· Samtycke – endast i de fall där särskilt samtycke krävs.

Vid antagningsprocessen krävs normalt inte samtycke eftersom behandlingen sker inom ramen för utbildningsanordnarens myndighetsliknande skyldigheter och dokumentationskrav.

7. Digitala system och personuppgiftsbiträden

För att kunna bedriva utbildningen använder Adlund digitala system och externa leverantörer som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag.

Detta inkluderar bland annat:

· YH-antagning – hantering av ansökan, behörighet, urval och antagning

· Microsoft Teams – digital undervisning, videomöten, handledning, chatt, filhantering och kommunikation

· Adlunds LMS/lärplattform – kursmaterial, inlämningsuppgifter, bedömning, återkoppling, närvarouppföljning och studieadministration

· IT-leverantörer för e-post, molnlagring, säkerhetskopiering och användarhantering

Dessa leverantörer behandlar personuppgifter endast enligt instruktion från Adlund och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

8. Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med:

· Myndigheten för yrkeshögskolan

· Centrala studiestödsnämnden

· LIA-platser och handledare när det krävs för utbildningens genomförande

· systemleverantörer och IT-partners

· andra myndigheter när lagkrav föreligger

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till obehöriga.

9. Inspelning, ljud och bild i digital undervisning

Vid undervisning, handledning eller informationsmöten som genomförs digitalt via Teams kan ljud, bild, chattinlägg, deltagarlistor och delat material komma att behandlas.

Eventuell inspelning av undervisningsmoment sker endast när det finns ett tydligt pedagogiskt syfte eller administrativt behov. Information lämnas alltid i anslutning till sådan inspelning.

Materialet används endast inom utbildningsverksamheten och görs tillgängligt för berörda studerande.

10. Lagringstid

Adlund sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen samt så länge lag, förordning, myndighetskrav och dokumentationsskyldighet kräver.

Det innebär att vissa uppgifter kan sparas även efter avslutad utbildning, exempelvis:

· antagningsunderlag

· betygsdokumentation

· examinationsunderlag

· myndighetsrapportering

· kursutvärderingar och kvalitetsdokumentation

När uppgifterna inte längre behöver bevaras gallras eller anonymiseras de.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att:

· få information om vilka personuppgifter vi behandlar,

· begära registerutdrag,

· begära rättelse av felaktiga uppgifter,

· i vissa fall begära begränsning av behandling,

· invända mot behandling,

· i vissa fall begära radering.

Observera att vissa uppgifter inte kan raderas om Adlund enligt lag är skyldigt att bevara dem.

Begäran skickas till: henrik.edlund@adlund.com

12. Informationssäkerhet

Adlund vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning.

Tillgång till personuppgifter ges endast till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.

13. Klagomål

Om du anser att Adlund behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

14. Ändringar i policyn

Adlund förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy vid behov. Aktuell version finns alltid tillgänglig via vår webbplats eller lämnas på begäran.